Efter den nye datalov må arkivet ikke offentliggøre fotos med nulevende personer uden deres samtykke, med mindre fotograferingen skete for over 70 år siden.
Arkivet har ikke fjernet alle portrætter, der var lagt på Arkiv.dk før datalovens ikrafttræden. Vi synes det er ærgerligt, man ikke kan se vore helt harmløse fotos. Finder man imidlertid et foto på Arkiv.dk, som ikke ønskes offentliggjort, skal man rette henvendelse til arkivet.
Er ønsket relevant, vil billedet straks blive fjernet. På arkivet kan man se vore arkivfonds, som omfatter afleveret materialer fra privatpersoner, foreninger, virksomheder osv.
En aflevering kan være pålagt klausul en vis årerække, dvs. personen som har afleveret, har haft specielle ønsker om, af hvem eller hvornår materialet må bruges. Sådan klausul bliver selvfølgelig respekteret af arkivet.
En aflevering kan også indeholde personfølsomt materiale, som først er tilgængelig efter 70 år. Kauslunde-Gamborg lokalhistoriske Arkivforenings medlemskartotek indeholder kun almindelig persondata som navn og adresse. Disse oplysninger vil naturligvis ikke blive udleveret til andre foreninger, firmaer el. lign.